Aller au contenu principal
LivraPoint
03

Données clients / prêtes pour la route

Des fiches propres avant de calculer le moindre trajet.

Les clients à livrer et les lieux de collecte sont deux entités distinctes. Chacun conserve l’adresse, le contact, les instructions, le secteur et les coordonnées nécessaires à la route.

Une bonne tournée commence par une adresse fiable et une consigne au bon endroit.

Sources CSV

Shopify + Matrixify + Sage

Validation

Aperçu modifiable

Localisation

Géocodage + secteurs

Couverture

Québec + Ontario

Dans l’application

Importer beaucoup sans valider à l’aveugle.

Le format est détecté, les lignes sont présentées dans un tableau modifiable et les coordonnées sont visibles avant l’écriture en base de données.

01
Répertoire

Chercher par nom, ville ou secteur.

Pagination, filtre par zone et vue cartographique permettent de retrouver rapidement une adresse parmi une longue liste.

02
Import CSV

Accepter les exports réellement utilisés.

Les formats Shopify Customers, Matrixify Companies et Sage sont pris en charge, y compris certaines variantes d’en-têtes et d’encodage.

03
Prévalidation

Corriger le mapping avant l’import.

Nom, adresse, contact, code postal, latitude, longitude et secteur restent modifiables dans l’aperçu.

04
Mémoire opérationnelle

Conserver les consignes avec l’adresse.

Heures d’ouverture, quai, code d’accès, personne à joindre et notes demeurent disponibles dans la planification et sur le téléphone.

Séquence de travail

Ce qui se passe, dans le bon ordre.

  1. 01

    Déposer le CSV

    Choisir le fichier et laisser LivraPoint reconnaître sa structure.

  2. 02

    Vérifier

    Relire les données normalisées dans l’aperçu.

  3. 03

    Localiser

    Compléter les coordonnées manquantes et attribuer les secteurs.

  4. 04

    Importer

    Créer les fiches validées, puis les utiliser dans une journée.

Point de contrôle

Clients et collectes ne sont pas confondus

Les deux répertoires ont leur propre gestion et leur propre cycle d’archivage, tout en partageant les informations utiles au trajet.

Discuter de vos données